Zastaw na Udziałach: Zgłoszenie do KRS Bez Błędów i Odmowy
Tytuł: Zastaw na udziałach: jak zgłosić do KRS bezbłędnie i bez ryzyka odmowy
Data publikacji: 6 czerwca 2025
Data ostatniej aktualizacji: 6 czerwca 2025
Autor: Michał Sokołowski
Zastaw na udziałach w spółce z o.o. to jeden z najczęściej stosowanych instrumentów zabezpieczających w relacjach biznesowych. Jednak prawidłowe zgłoszenie tego faktu do KRS to zadanie wymagające precyzji i znajomości procedur. Błąd formalny może skutkować odmową wpisu i opóźnieniem całego procesu.
O czym przeczytasz w tym artykule?
- Jakie dokumenty są potrzebne, by skutecznie ustanowić zastaw na udziałach?
- Jak poprawnie wypełnić formularz KRS-Z3?
- Na co zwraca uwagę sąd rejestrowy przy wpisie?
- Czym skutkują błędy formalne i jak ich uniknąć?
👉 Czytaj dalej i poznaj sprawdzony schemat zgłoszenia zastawu do KRS…
Spis treści:
- Czym jest zastaw na udziałach i kiedy się go stosuje
- Podstawy prawne i wymagania formalne
- Krok po kroku: jak zgłosić zastaw na udziałach do KRS
- Najczęstsze błędy w zgłoszeniach i jak ich uniknąć
- Wzory dokumentów – co dołączyć do wniosku
- Czas oczekiwania, opłaty i formalności dodatkowe
- Podsumowanie i rekomendacje
Czym jest zastaw na udziałach i kiedy się go stosuje
Zastaw na udziałach to ograniczone prawo rzeczowe, które pozwala zabezpieczyć wierzytelność na udziałach w spółce z o.o. Stosowany jest najczęściej w finansowaniu inwestycyjnym, kredytach bankowych i transakcjach prywatnych.
Zastawca (właściciel udziałów) przekazuje prawo do udziałów jako zabezpieczenie roszczenia, a zastawnik (wierzyciel) nabywa prawo do zaspokojenia się z nich w przypadku niewywiązania się z umowy.
Podstawy prawne i wymagania formalne
Zgłoszenie zastawu do KRS wymaga spełnienia określonych warunków wynikających z:
- Kodeksu spółek handlowych
- Ustawy o księgach wieczystych i hipotece
- Ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym
Wymagane są m.in.:
- prawidłowo zawarta umowa zastawnicza
- zgoda zgromadzenia wspólników (jeśli wymagana umową spółki)
- formularz KRS-Z3 i ewentualnie ZmN/KRS-ZE
- opłata sądowa i ewentualna opłata za ogłoszenie w MSiG
Krok po kroku: jak zgłosić zastaw na udziałach do KRS
- Zawierasz umowę zastawniczą – na piśmie z podpisem notarialnie poświadczonym.
- Zbierasz załączniki – zgody, dokumenty spółki, odpisy KRS, pełnomocnictwa.
- Wypełniasz formularz KRS-Z3 – z zaznaczeniem zmian w strukturze udziałowej.
- Dokonujesz opłat – 350 zł (250 zł za wpis i 100 zł za ogłoszenie).
- Składasz wniosek online lub papierowo – przez Portal Rejestrów Sądowych lub do sądu rejestrowego.
Najczęstsze błędy w zgłoszeniach i jak ich uniknąć
- Brak podpisów notarialnych – umowa zastawnicza wymaga formy szczególnej.
- Niepełne dane w formularzu – brak oznaczenia zmian w rubryce udziałów.
- Zgoda zgromadzenia wspólników – pomijana, gdy wymagana umową spółki.
- Brak załączników lub ich niewłaściwa forma – np. skan zamiast oryginału.
- Nieczytelne dokumenty PDF – w przypadku e-formularza przez PRS.
✅ Rada eksperta: Zawsze sprawdzaj poprawność wpisów formularza i dołącz dokumentację w logicznej kolejności.
Wzory dokumentów – co dołączyć do wniosku
- Umowa zastawnicza (z poświadczonym podpisem)
- Aktualny odpis umowy spółki z o.o.
- Uchwała zgromadzenia wspólników (jeśli konieczna)
- Formularz KRS-Z3 i załącznik ZmN
- Potwierdzenie dokonania opłaty sądowej
- Pełnomocnictwo, jeśli zgłoszenia dokonuje pełnomocnik
Czas oczekiwania, opłaty i formalności dodatkowe
- Czas rozpatrzenia: zwykle 7–21 dni roboczych
- Koszty: 350 zł + ewentualne opłaty notarialne
- Tryb zgłoszenia: elektroniczny przez Portal Rejestrów Sądowych lub papierowy
ℹ️ Od 1 lipca 2021 r. obowiązuje wyłącznie elektroniczny tryb zgłoszeń dla spółek z o.o. – wyjątkiem są osoby fizyczne bez profilu zaufanego lub podpisu kwalifikowanego.
Podsumowanie i rekomendacje
Zgłoszenie zastawu na udziałach do KRS to procedura, której poprawne przeprowadzenie wymaga znajomości przepisów i staranności w dokumentacji. Nawet drobna pomyłka może wydłużyć cały proces lub skutkować odmową wpisu.
Rekomendacje:
- Korzystaj ze wzorów dostępnych na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości
- Upewnij się, że każdy dokument spełnia wymogi formalne
- Rozważ konsultację z radcą prawnym lub notariuszem przed złożeniem wniosku
- Sprawdź, czy umowa spółki wymaga zgody wspólników na ustanowienie zastawu